Przewodnik po zakładaniu firmy w Polsce: krok po kroku do sukcesu
Autor: Biuro Rachunkowe Dobry Podatek, publikacja: 2023-12-15
Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to fascynujący, lecz wymagający proces. Artykuł ten będzie przewodnikiem dla przedsiębiorców planujących założenie firmy w Polsce. Od rejestracji po kwestie podatkowe.
Przed przystąpieniem do procesu zakładania firmy
Zdecydowanie zalecamy przetestowanie swojego modelu biznesowego i rozpoczęcie generowania dochodu. Istnieje ryzyko, że niektórzy przedsiębiorcy zakładają firmy jedynie w celu spełnienia wymagań podatkowych, bez konkretnego planu generowania zysków. Warto unikać tego podejścia i skoncentrować się na solidnym i przemyślanym modelu biznesowym, który będzie skuteczny w dłuższej perspektywie.
Wybór formy prawnej - kluczowy punkt startowy
Zanim rozpoczniesz formalności, zdecyduj, czy chcesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę z o.o., czy może spółkę akcyjną. Wybór formy prawnej ma wpływ na odpowiedzialność, podatki i inne aspekty działalności. Zalecana jest profesjonalna pomoc księgowego w tej kwestii. Pamiętaj też, że osoby opłacające podatki, które zaczynają nową działalność gospodarczą lub kontynuując ją, mają możliwość wyboru lub zmiany formy opodatkowania do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano pierwszy dochód podatkowy w danym roku. To oznacza, że jedyny sposób żeby zmienić opodatkowanie to albo poczekać do tej daty lub zamknąć i otworzyć na nowo firmę z wybranym rozliczeniem podatkowym.
Rejestracja firmy - procedura i niezbędne dokumenty
Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy. Można zarejestrować firmę na dwa sposoby. Pierwsza metoda skupia się na działaniu online przez profil zaufany, bank, e-Dowód lub aplikacje mObywatel. Druga metoda to wysłanie formularza CEIDG-1, który składa się we właściwym urzędzie gminy. Przed wypełnieniem wniosku przygotuj:
- nazwę swojej firmy,
- skróconą nazwę firmy,
- Twoje imię i nazwisko,
- PESEL,
- numery NIP i REGON, jeśli zostały nadane,
- liczbę pracowników,
- adres swojej firmy,
- kod PKD (PKD to kod, który kwalifikuje Twoją działalność, tutaj masz łącze do listy kodów),
- datę rozpoczęcia działalności,
- dane urzędu skarbowego, w zależności od Twojego miejsca zamieszkania.
Jeśli nie masz NIP ani REGON, to twój wniosek automatycznie stanie się wnioskiem o ich nadanie. Zalecana jest pomoc księgowego w tych czynnościach, szczególnie, że większość biur wykonuje tę usługę za darmo.
Co dalej?
W tym momencie powinieneś mieć już założoną firmę, zalecane jest aby posiadać system do wystawiania faktur i nawiązać współpracę z biurem rachunkowym.
Dodatkowe informacje w temacie: Polecane biura rachunkowe